搞定10个EXCEL难题，不再抓狂

文／许紫宁图／stocksnap.io很多人都会使用Excel，但很少人能将它用到Excel-lent。Excel不只是能填数字的工具，它的强大功能可以节省许多整理表格的力气与时间，让工作更顺利！“要学好Excel，观念绝对比技巧更重...

很多人都会使用Excel，但很少人能将它用到 Excel-lent 。Excel不只是能填数字的工具，它的强大功能可以节省许多整理表格的力气与时间，让工作更顺利！

“要学好Excel，观念绝对比技巧更重要，”Microsoft Office专家王作桓指出。王作桓现为台湾微软Microsoft Office内部训练资深讲师，连续11年荣获“微软全球最有价值专家”殊荣，拥有超过20年企业电脑课程规划、训练资历，着有《Excel工作现场实战宝典》、《Office2013提升企业效率达人实战技》等书。

请王作桓来解答一般工作者最常见的Excel问题，搞懂观念再学技巧，你也能晋级Excel达人。

Q1使用Excel的基本观念是什么？

报表格式要正确：

Excel被创造的目的是资料分析，所以正确的“资料库格式”是报表能否制作完善的关键。正确的资料库格式就是以第一列为资料标题，每笔资料再由上往下、一列列输入，中间不可留空，也不要**函数，保持资料完整干净。

尽量使用枢纽分析：

善用Excel的内建工具，8成报表都可以用枢纽分析，有效率又好上手，剩下2成不能用枢纽分析制成的报表，才使用函数。

设对函数才能提高效率：

函数的相对、绝对位址设定要正确。因为Excel在复制贴上公式时，都会自动调整运算范围，函数位址设立正确，就能提高效率。

Q2哪些快捷键一定要记起来？

Ctrl＋上／下／左／右键：

不用点击滑鼠，就可以快速跳到资料表4个角落的储存格。

Ctrl＋Shift＋数字键：

圈选要换单位的储存格后，按搭配键与数字，即可转换数字单位。

F4功能键：

可重复上一个步骤。假设最后一个动作是在上方**空白行，再按一次F4就能重复上方**空白行。

Alt键＋“＝”：

快速算出数字总和。在要填入总和的储存格，按下“Alt”和“＝”，就可快速得到数字总和。

Q3如何用Excel做数学运算？

运用Excel做基本加、减、乘、除很简单，只要在答案格中先输入“＝”，游标圈选要运算的数值，再输入四则运算公式，就能得到答案了。

例如，想计算B2、C2储存格数字相乘，只要在答案格D2输入“＝B2*C2”的乘法公式，就能算出答案；接着可以拖曳这个储存格来填满其他空格，不用一格格计算，公式会自动调整范围。

Q4如何合并两格文字、又不用重新打字？

针对这个问题，使用“ ”运算符号或是CONCATENATE函数，就能将多个列中的文本连接起来。例如，想合并右表的姓名与部门名称，在单元格C1中键入公式“=A1 B1”，或者是CONCATENATE即可。公式中的空格代表在显示文字间**空格。

【全文未完，完整内容请见《Cheers》187期】

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