关于商务接待与外宾接待等功能升级与操作说明的公告

文件名称:关于商务接待与外宾接待等功能升级与操作说明的公告

文件编号:

发布时间:

实施时间:

根据《江西省党政机关商务接待管理办法（试行）》与《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》

，江西省公务消费网络监管平台于

2017

年

11

月

1

日升级添加了商务接待与外宾接待监管等功能：

一、

增设商务接待管理

在单位用户平台中“公务接待管理”模块下增设“商务接待管理”菜单，商务接待管理下包括商务接待申请表、注册商户商务接待账单查询、非注册商户商务接待账单，及与商家平台对接功能。

操作流程

与原一般公务接待相同为：首先接待单位填写商务接待申请表。在注册商家消费的，由商家在商家平台录入提交打印商务接待明细账单（商家提交操作选择商务接待相关费用类型），单位可在“商务接待账单查询”页面查询或者打印报账；在单位食堂消费的，单位食堂在“单位食堂接待账单”页面（选择商务接待相关费用类型）录入打印报账；在非注册商家消费的，单位在“非注册商户商务接待账单”页面录入打印报账。

二、

增设外宾接待管理

在单位用户平台中“公务接待管理”模块下增设“外宾接待管理”菜单，外宾接待管理下包括外宾接待申请表、注册商户外宾接待账单查询、非注册商户外宾接待账单，及与商家平台对接功能。

操作流程

与原一般公务接待相同为：首先接待单位在此填写外宾接待申请表。在注册商家消费的，由商家在商家平台录入提交打印外宾接待明细账单（商家提交操作添加了外宾接待相关费用类型选项），单位可在“外宾接待账单查询”页面查询或者打印报账；在单位食堂消费的，单位食堂在“单位食堂接待账单”页面（选择外宾接待相关费用类型）录入打印报账；在非注册商家消费的，单位在“非注册商户外宾接待账单”页面录入打印报账。

原有一般公务接待管理相关功能页面，设在“公务接待管理”下“一般公务接待”目录下，原有“注册商户餐饮接待账单查询”改为“一般公务接待账单查询”，现在一般公务接待账单查询页面可同时查询所有类型的一般公务接待账单。

三、

其它功能升级

添加了公务接待用品批量采购与使用记录功能：

主要用于解决在注册与非注册商家接待存在的自行带酒及标准控制问题，

存在自行带酒到商家接待的单位或者当地监管部门要求管理接待用品的可使用此功能

。

操作流程为：

如单位批量采购入库一批接待用酒，首先单位用户在平台中打开“公务接待管理”下“公务接待用品采购清单”页面点【增加】录入打印采购清单，因为未使用系统暂不扣接待预算，单位财务先记库存商品账或者往来账，用于记录处理单位事先批量购买的公务接待库存用品；每次领用使用后，单位打开查询相关公务接待明细账单，点【附加】分摊本次接待领用消耗的库存商品，系统计算本次接待总金额，判断是否超标准并扣减系统中的单位公务接待预算，单位财务根据单位的接待用品使用记录记公务接待费账。

另外添加了省本级、市本级、县区单位上线率等统计报表。

以上软件升级功能将于

2017

年

11

月

1

日上线试运行，欢迎各单位使用过程中在公务消费

QQ

工作群（省直单位群号：413411011；地市群号：232742238）在线提出软件完善的宝贵建议。

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