市区国土分局进一步规范托管登记档案调阅流程

文件名称:市区国土分局进一步规范托管登记档案调阅流程

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日前，市区国土资源分局组织市内六部档案管理人员，召开档案托管服务管理制度现场研讨会。参会人员实地查看集中存放托管档案成品库房和在建档案库房，观看库管人员通过档案管理系统进行档案调阅模拟演示，并结合前期档案递送调阅过程中存在的问题进行讨论和研究。随着市区不动产登记档案数字化扫描项目的推进，托管档案数量快速增长，为最大限度满足六部对档案利用时效性、安全性的要求，会议研究将档案递送分为三种形式，即档案原件紧急递送、档案原件日常递送及档案在线传输利用，同时明确不同递送形式的程序和时限要求，对于在特殊情况下需对托管档案进行现场调阅，也统一做出规定。参会人员一致认为档案托管服务管理制度具有较强的可操作性，在今后的实际工作中，将根据档案利用的变化随时进行调整，以满足不动产登记工作的需要。