“第十九届中国（重庆）国际投资暨全球采购会--国际展览馆”承办机构招标书

文件名称:“第十九届中国（重庆）国际投资暨全球采购会--国际展览馆”承办机构招标书

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第十九届中国（重庆）国际投资暨全球采购会定于2016年5月19—22日在重庆国际博览中心举行。今年展会主题为“一带一路，全球合作”，期间将举办“国际展览馆”作为年会配套活动。现对本次“国际展览馆”具体承办机构进行招标，请各投标单位按标书要求投标。

一、会议基本情况介绍

（一）会议名称

中国（重庆）国际投资暨全球采购会（以下简称“渝洽会”）

（二）时间地点

时间：2016年5月19—22日

地点：重庆国际博览中心

（三）组织机构

主办单位：中华人民共和国商务部、国务院三峡工程建设委员会办公室、中国国际贸易促进委员会、重庆市人民政府

承办单位：重庆市人民政府

（四）会议主题

“一带一路”，全球合作

二、项目描述及要求

（一）项目名称

第十九届中国（重庆）国际投资暨全球采购会--国际展览馆（以下简称“渝洽会”国际馆）

（二）时间地点

时间：2016年5月19—22日

地点：重庆国际博览中心N8

（三）承办事项

详见附件1

（四）搭建及检查时间：

2016年5月12日前，特装施工单位须于向重庆国际博览中心填报特装管理相关资料并办理施工手续。5月16日09：00入场；18日15:00前施工完毕，18日15：00组委会开始安检，18日18：00-20：00为外事处工作检查时间段。

（五）最高限价：人民币150万元。

三、投标要素

（一）资质

1.经国家工商部门登记注册，注册资金200万元人民币以上、拥有境内外组织大型展会经营范围的独立法人机构。

2.具有承办市政府与国家部委主办国际展会经验，具有三年内举办国际化展会的成功案例。

3.无违法经营记录。

（二）承办能力

1.具备国际大型展会活动的策划、组织协调与实施的能力。

2.专业的策划、设计、制作团队。

根据主办方要求及展会需要,合理划分展场区域，针对不同的展示内容，收集视频、图片和文字资料，结合渝洽会主题元素，进行设计、制作和搭建，提供完整设计制作方案效果图。

3.丰富的现场管理经验与突发事件处理能力。

根据展会活动，提供让评委信服的组织实施保障措施，包括工作小组分配情况，人员配置数量及时间表等。

（三）投标文件提交

1、投标单位须按如下要求和装订顺序提交投标文件，投标文件一式4份，每份均需加盖投标单位公章和骑缝章，中标后该投标文件作为承办合同的附件，其承诺内容作为合同的组成部分，具有同等法律效力。

（1）投标函（见附件2）

（2）承办事项费用明细（见附件3）

（3）本招标书明确要求提供的材料（按本招标书要求提供的各项资料及顺序）

投标人企业营业执照副本、税务登记证副本复印件

投标人组织机构代码证复印件

法定代表人(其他组织主要负责人)授权书原件（见附件4）

投标人类似项目业绩一览表（见附件5）

2、各投标单位须在2016年4月25日16:00前将投标文件送达以下地址，超过该规定时间不再接收。

3.标书递交要求：

参加投标的公司应按照招标标书要求，准备标书文件。封面上需标注“正本”、“副本”字样，并注明项目名称、供应商名称、年月日，并注明：“投标前不得启封”字样。

响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效报价。

不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。

响应文件统一用A4幅面纸。

另：提交电子文档一份（用U盘或者CD光碟拷贝）

地址：重庆江北区外经贸大厦24楼，重庆市对外贸易经济委员会外事处

联系人：费竹青，电话：89018186

四、开标及中标原则

综合比较招标要求满足程度（评分细则见附件6），按总得分高低排序，得分最高的为中标单位，中标单位主动放弃资格的，排名第二位的为中标单位，中标单位须按招标单位要求的时间与招标单位签署承办合同，否则视作主动放弃承办资格。

“第十九届中国（重庆）国际投资暨全球采购会--国际展览馆”承办机构招标书.doc

重庆市对外贸易经济委员会

2016年4月18日