西城警方率先实现1200多万页纸质户籍档案输机 [哈哈镜]
2016年9月26日讯,户籍底票,通俗地说,就是派出所的居民户籍档案,跟老百姓手里的户口本一样,记录着居民的户籍信息。办户口、开户籍证明甚至寻亲找人都可能会查询底票。对于那些几十年前的纸质老户籍档案,查询起来...
2016年9月26日讯,户籍底票,通俗地说,就是派出所的居民户籍档案,跟老百姓手里的户口本一样,记录着居民的户籍信息。办户口、开户籍证明甚至寻亲找人都可能会查询底票。对于那些几十年前的纸质老户籍档案,查询起来只能人工一本本一张张翻找,费时费力,万一居民提供的查询信息不准确,那真是大海捞针一般。
西城公安分局研发了北京市第一个老户籍底票查询系统通讯员薛超摄
为了提高效率,方便群众,西城公安分局研发了北京市第一个老户籍底票查询系统,实现底票查询“数字化”。目前,从1949年以来的1250万页老底票已完成录入输机。
和西城区其他户籍派出所一样,丰盛派出所的档案室里也保留着从1949年以后,辖区居民的全部老底票。这些按照胡同、门牌编号的老底票一本本装订成册,整齐地码放在档案柜里。
记者看到,每一个家庭全部成员的姓名生日、亲属关系、学历职业等全部身份信息都记录在一张底票或是连续的几张底票上。
在没有计算机的年代,居民的户籍信息只能是白纸黑字,记录在案。由于时间久远,老底票的纸张已经发黄、破损,很多都经过了修补粘贴,那状态就像一本古书,翻阅时都得小心翼翼,生怕稍微用一点力气,就会烂掉。
民警告诉记者,来派出所查底票的要么是为了开具亲属关系证明,用来办户口、办继承等等;要么是为了寻亲,通过地址、姓名等作为线索查询。有些时候,就得翻阅几十年前家庭最初的底票,以查询亲属关系。
长期以来,对于这些纸质老底票的调阅检索,只能纯人工操作,查阅不便、效率低下,如果居民又不能提供明确的线索,面对海量的纸质档案,民警简直如大海捞针一般。
“以前查老底票,真是得戴口罩、手套进档案室,一本本查,一张张翻,一查就是大半天。”一位老民警回忆说。
如何让这一本本承载着历史的老底票永久保留下来,更方便被查询检索?西城公安分局创建了老户籍底票查询系统,历时近3年时间,完成了西城区从1949年以来更换下来的共8套、2.4万余册,1250万余页老户口底票、卡片的扫描录入、索引建立等核心工作。
记者看到,老户籍底票查询系统的界面简单明了,具备模糊检索功能,还支持网络远程异地查询、多点多人同时检索调阅等。输入个名字,所有姓名同音的人名就全列了出来,点击任何一个名字,他的身份信息就反馈出来,还关联着老底票的扫描图,以备查看。只需30秒左右即可完成对一个常住人口全部老户籍底票的查询工作,大大提高效率。
如果能提供同户成员、*别、出生日期、年龄、身份证号、地址等更详细的信息,筛查检索的准确率将大大提高。
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