成大自制e化平台 科技部公文效率更高

国立成功大学整合校内软硬件资源，自行开发专属科技部计划的“一条龙e化经费预算变更签核系统平台”，使原本需7、8天的公文流程缩短到最快1天搞定。成大今天举办科技部经费预算变更签核平台发表会，校方指出，此平台...

国立成功大学整合校内软硬件资源，自行开发专属科技部计划的“一条龙e化经费预算变更签核系统平台”，使原本需7、8天的公文流程缩短到最快1天搞定。

成大今天举办科技部经费预算变更签核平台发表会，校方指出，此平台从7月全面上线以来，线上申请经费预算变更件数共486件，最快的1天就完成所有签核流程，大部分的案件在2、3天内完成，预估未来的签核速度会更快。

成大校长苏慧贞表示，成大每年承接约1500件、总额新台币20亿元的科技部计划；计划经费的变更，长期以来都采纸本公文、人工传递方式。从申请到决行，需经过3个单位约8名人员签核，过程繁复又耗时。

苏慧贞指出，成大创国内国立大学之先，研究“一条龙e化经费预算变更签核系统平台”，只要有授权、且电脑能连上网络就能签核；且系统所有研发工作都是校方自己来，未假手其他单位，资讯安全度很高，也使案件签核速度大幅提升。

成大指出，对科技部计划主持人而言，全面e化不只省时，也能透过查询系统，随时全盘掌握经费预算变标的项目；尤其一个计划执行期都长达2、3年之久，许多经费预算变更案件在科技部查帐与结案时，都须重新查阅核对。以往得以人工一笔一笔统计，e化后借系统汇整就能快速取得所有资讯。