成大自制e化平台 科技部公文效率更高
国立成功大学整合校内软硬件资源,自行开发专属科技部计划的“一条龙e化经费预算变更签核系统平台”,使原本需7、8天的公文流程缩短到最快1天搞定。成大今天举办科技部经费预算变更签核平台发表会,校方指出,此平台...
国立成功大学整合校内软硬件资源,自行开发专属科技部计划的“一条龙e化经费预算变更签核系统平台”,使原本需7、8天的公文流程缩短到最快1天搞定。
成大今天举办科技部经费预算变更签核平台发表会,校方指出,此平台从7月全面上线以来,线上申请经费预算变更件数共486件,最快的1天就完成所有签核流程,大部分的案件在2、3天内完成,预估未来的签核速度会更快。
成大校长苏慧贞表示,成大每年承接约1500件、总额新台币20亿元的科技部计划;计划经费的变更,长期以来都采纸本公文、人工传递方式。从申请到决行,需经过3个单位约8名人员签核,过程繁复又耗时。
苏慧贞指出,成大创国内国立大学之先,研究“一条龙e化经费预算变更签核系统平台”,只要有授权、且电脑能连上网络就能签核;且系统所有研发工作都是校方自己来,未假手其他单位,资讯安全度很高,也使案件签核速度大幅提升。
成大指出,对科技部计划主持人而言,全面e化不只省时,也能透过查询系统,随时全盘掌握经费预算变标的项目;尤其一个计划执行期都长达2、3年之久,许多经费预算变更案件在科技部查帐与结案时,都须重新查阅核对。以往得以人工一笔一笔统计,e化后借系统汇整就能快速取得所有资讯。
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